Changelog Release 6.5.0

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Release Build: 17.05.2024

Deploy Date: 29.05.2024

Fix Version: ONE_RE_6_5_0

Releasebeschreibung:

Wir freuen uns, die Veröffentlichung von ASMIQ.one Version 6.5.0 bekannt zu geben. Mit Release 6.5 wird die PHASE III der neuen Finanzverwaltung in ASMIQ.one abgeschlossen. Damit ist die letzte Phase der Implementierung der neuen Finanzverwaltung erreicht.

Abonnementsintegration mit dem Finanzmodul: Überblick über die Implementierung von ASMIQ.one

Einleitung

Der Abschluss der dritten Phase markiert den Abschluss eines der grössten Projekte in ASMIQ.one. Dieses Dokument skizziert die wichtigsten Meilensteine und Phasen, die an der Integration des Abonnementsystems mit dem Finanzmodul beteiligt sind.

PHASE I: Integration von Finanzfunktionen in das Auftragsmanagementsystem

Ziele:

  • Finanzmodul: Abschluss der Finanzfunktionen F1, F2 und F3.

  • Auftragsmanagement-Integration: Integration des Auftragsmanagementsystems mit den Finanzmodul-APIs.

  • Go Live: Einführung des Auftragsmanagementsystems mit integrierten Finanzfunktionen.

Details:

  1. Abschluss des Finanzmoduls

    • Abschluss der Entwicklung der kritischen Finanzfunktionen: F1, F2 und F3.

    • Sicherstellen, dass alle Finanzprozesse optimiert und integrationsbereit sind.

  2. Integration des Auftragsmanagementsystems

    • Entwicklung von APIs, um eine nahtlose Kommunikation zwischen dem Auftragsmanagementsystem und dem Finanzmodul zu ermöglichen.

    • Testen der Integration, um sicherzustellen, dass Daten genau zwischen den Systemen flieen.

  3. Go Live

    • Einführung des integrierten Auftragsmanagementsystems.

    • Überwachung des Systems auf eventuelle Probleme und Durchführung notwendiger Anpassungen.

PHASE II: Einführung neuer Zahlungsmethoden und erweiterter Analytik

Ziele:

  • Neue Zahlungsmethoden: Einführung neuer Zahlungsmethoden in sowohl Abonnements- als auch Auftragsmanagementsystemen.

  • Erweiterte Analytik: Verbesserung der statistischen Auswertungen und Analysen im Finanzmodul und/oder im Business Intelligence (BI) Tool.

Details:

  1. Neue Zahlungsmethoden

    • Identifizierung und Integration zusätzlicher Zahlungsmethoden, um den Kunden mehr Flexibilität zu bieten.

    • Sicherstellen der Kompatibilität mit bestehenden Systemen und nahtlose Verarbeitung durch das Finanzmodul.

  2. Erweiterte Analytik

    • Verbesserung der Analysefähigkeiten des Finanzmoduls.

    • Integration fortschrittlicher statistischer Werkzeuge im BI-Rahmenwerk, um tiefere Einblicke in die Finanzdaten zu ermöglichen.

PHASE III: Ersatz der Front-End-Buchhaltungsfunktionalität durch neue Finanz-APIs

Ziele:

  • Altsystem: Weiterhin Tarife zuweisen und Rechnungen generieren, jedoch auf neue Finanz-APIs für Buchungen und QR-Rechnungserstellung umstellen.

  • Neues Finanzmodul: Ausschliessliche Verwaltung von Erinnerungen und automatischen Zahlungen.

  • Anpassungen im Abonnementmanagement: Aktualisierung und Verfeinerung der Abonnementmanagementprozesse.

  • Berichtsvorlagen: Ersetzung von Crystal Reports durch Jasper-Vorlagen.

Details:

  1. Übergang des Altsystems

    • Sicherstellen, dass das Altsystem weiterhin wichtige Aufgaben wie Tarifzuweisung und Rechnungserstellung durchführen kann.

    • Implementierung neuer Finanz-APIs zur Abwicklung von Buchungen und Erstellung von QR-Rechnungen.

  2. Neues Finanzmodul

    • Entwicklung von Funktionen zur Verwaltung von Erinnerungen und automatischen Zahlungen.

    • Sicherstellen, dass diese Prozesse ausschliesslich vom neuen Finanzmodul abgewickelt werden.

  3. Anpassungen im Abonnementmanagement

    • Überprüfung und Aktualisierung der Abonnementmanagementprozesse, um sie an das neue Finanzmodul anzupassen.

    • Implementierung notwendiger Verfeinerungen zur Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit.

  4. Ersetzung der Berichtsvorlagen

    • Übergang von Crystal Reports zu Jasper-Vorlagen für die Berichtserstellung.

    • Sicherstellen, dass alle Berichte den neuen Standards entsprechen und genaue Finanzdaten liefern.

Fazit

Die Integration des Abonnementsystems mit dem Finanzmodul in ASMIQ.one war ein komplexes, mehrphasiges Projekt. Jede Phase war entscheidend, um sicherzustellen, dass die Finanzfunktionen nahtlos integriert und verbessert wurden, um besseren Service und bessere Analysen zu bieten. Der Abschluss dieses Projekts markiert einen bedeutenden Meilenstein in der Verbesserung der Finanzoperationen von ASMIQ.one.

Issue Type

Key

Summary

1

Change

WCAT-14171

Hide Legacy Accounting Menu Items

2

Change

WCAT-14283

Optimization of the Search in Order Management on the Completed orders

3

Change

WCAT-14284

Optimization of the Search in Order Management on the Article list

4

Change

WCAT-14339

Finance Export View

5

Change

WCAT-14341

Trigger Creation of Subscription Invoice Postings (Legacy Batch Job)

6

Change

WCAT-14342

Extend Subscription Handling in new Finance Payment

7

Change

WCAT-14343

Extend Subscription Handling in new Finance Cancellation

8

Change

WCAT-14344

Adapt subscription invoice PDF creation workflow

9

Change

WCAT-14346

Adapt valid posting date check in invoice/dunning run

10

Change

WCAT-14347

Move e-Invoice job handling into finance export view

11

Change

WCAT-14353

Rename payment menu items if not all companies switched to new finance

12

Change

WCAT-14354

Italy payments import